Gestión documental

Conoce el proceso y documentos de Gestión Documental en el TdeA:

DESCARGAS

Plan Institucional de Archivos – PINAR 2024 - 2026
Política y objetivos de gestión documental del TdeA
Reglamento de Archivo TdeA
Programa de gestión documental PGD TdeA
Diagnostico Integral de Archivo
Plan de Preservación Digital
Plan de Conservación Documental
Índice de información clasificada reservada TdeA 2020
Circular Normativa Numero 2 Implementación Tabla de Retención de Documentos 22 de marzo del 2006
TRD y CCD Configuración General de la Organización 21 de septiembre del 2005 Radicado 005330
Aprobación Tablas de Retención Documental del TdeA Consejo Departamental de Archivo Radicado 160793 de 3 de agosto del 2005
Entrega Evaluación Tablas de Retención Documental del TdeA Consejo Departamental de Archivo Radicado 100653 del 13 de mayo del 2005
Resolución 740 (18 agosto de 2005) Por medio de la cual se adoptan las tablas de retención documental en el Tecnológico de Antioquia
Acuerdo 003 del 25 de junio de 2005. Por medio del cual se aprueban las Tablas de Retención documental del Tecnológico de Antioquia I.U.
Resolución 01374 27 de diciembre de 2019 Por medio de la cual se adopta el Programa de Gestión Documental – (PGD), el Plan Institucional de Archivo – (PINAR), y la Política de Gestión Documental del Tecnológico de Antioquia, Institución Universitaria.
1 Tabla de retención documental Rectoría 1000
2 Tabla de retención documental Control Interno 1110
3 Tabla de retención documental Dirección de Planeación 1120
4 Tabla de retención documental Comunicaciones 1130
5 Tabla de retención documental Secretaría General 2000
6 Tabla de retención documental Jurídica 2110
7 Tabla de retención documental Talento Humano 2120
8 Tabla de retención documental Archivo 2140
9 Tabla de retención documental Sistemas 1120
10 Tabla de retención documental Vicerrectoría Académica 3000
11 Tabla de retención documental Admisiones y Registro 3110
12 Tabla de retención documental Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas 3120
13 Tabla de retención documental Facultad de Ingeniería 3130
14 Tabla de retención documental Facultad de Investigación Judicial, Forenses y Salud 3140
15 Tabla de retención documental Facultad de Educación y Ciencias Sociales 3160
24 Tabla de retención documental Área Fomento Cultural 5140
25 Tabla de retención documental Dirección Administrativa 6000
26 Tabla de retención documental Contabilidad 6110
27 Tabla de retención documental Presupuesto 6111
28 Tabla de retención documental Tesorería 6120
29 Tabla de retención documental Compras y Almacén 6130
30 Tabla de retención documental Servicios Generales 6140
31 Tabla de retención documental Dirección de Regionalización 7000
1 Tabla de Valoración Documental Rectoría 1983 - 2003
2 Tabla de Valoración Documental Institución Pedro Pablo Betancur - Institución Central Femenino - Institución Isabella Católica - Centro Educacional Femenino de Antioquia 1904 - 1983
3 Tabla de Valoración Documental Talento Humano 1983 - 2004
4 Tabla de Valoración Documental Departamento de Recursos 1991 - 1993
5 Tabla de Valoración Documental Grupo de Tesorería 1987 - 2004
6 Tabla de Valoración Documental Archivo y Correspondencia Archivo Central 1993 - 2004
7 Tabla de Valoración Documental Dirección de Control Interno 1992 - 2004
8 Tabla de Valoración Documental Dirección Administrativa 1983 - 2003
9 Tabla de Valoración Documental Dirección de Planeación 1983 - 2004
10 Tabla de Valoración Documental Contabilidad y Presupuesto 1979 - 2003
11 Tabla de Valoración Documental Grupo Fondo de Bienestar 1984 - 2001
12 Tabla de Valoración Documental Servicios Generales 1983 - 1990
13 Tabla de Valoración Documental Compras 1981 - 1998
14 Tabla de Valoración Documental Vicerrectoría Académica 1983 - 2003
15 Tabla de Valoración Documental Biblioteca 1989 - 1994
16 Tabla de Valoración Documental Departamento Educación Especial 1983 - 1990
17 Tabla de Valoración Documental Departamento Educación Básica Primaria 1985 - 1997
18 Tabla de Valoración Documental Departamento Educación Preescolar 1983 - 1997
19 Tabla de Valoración Documental Secretaría General 1983 - 2004
20 Tabla de Valoración Documental Departamento Gerontología 1984 - 1995
21 Tabla de Valoración Documental Tecnología Secretariado Comercial Administración Comercial 1987 - 2002
22 Tabla de Valoración Documental Programa Administración Documental y Micrografía 1984 - 2000
23 Tabla de Valoración Documental Tecnología en Acuicultura 1991 - 1997
24 Tabla de Valoración Documental Tecnología en Lácteos 1992 - 1995
25 Tabla de Valoración Documental Tecnología Producción Agrícola 1991 - 1998
26 Tabla de Valoración Documental Programa Agroindustria 1993 - 2003
27 Tabla de Valoración Documental Facultad de Sistemas 1991 - 1994
28 Tabla de Valoración Documental Departamento Investigación Judicial 1994 - 2003
29 Tabla de Valoración Documental Sección Bienestar 1983 - 2000
30 Tabla de Valoración Documental Carreras Descentralizadas 1984 - 1994
31 Tabla de Valoración Documental Investigaciones 1985 - 1997

DOCUMENTOS Y FORMATOS

FORMATO DE DOCUMENTOS PRESTADOS

Formato de documentos prestados

ACTAS DE COMITÉ DE ARCHIVO

Acta 10 de marzo de 2021

RESOLUCIONES Y ACUERDOS

RESOLUCIONES

Resolución 000579 22 de octubre de 2021 Adopta Resolución Información Clasificada y Reservada y otros
Resolución 650 17 de julio de 2015 Por medio de la cual se adopta el procedimiento para la elaboración y actualización de las tablas de retención documental - TRD
Resolución 001095 22 diciembre de 2014 Por la cual se reglamenta el manejo de las comunicaciones oficiales en el Tecnológico de Antioquia Institución Universitaria
Resolución 000669 12 de agosto de 2014 Por medio del cual se adoptan las Tablas de Valoración Documental (TVD) del Tecnológico de Antioquia, Institución Universitaria
Resolución 803 3 de septiembre de 2013 Por medio de la cual se crea y reglamenta el Comité Interno de Archivo y se derogan unas Resoluciones Rectorales sobre la materia
Resolución 740 18 de agosto de 2005 Por medio de la cual se aoptan las tablas de retención documental en el Tecnológico de Antioquia

ACUERDOS

Acuerdo 060
30 de octubre de 2001
Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas

CERTIFICADOS DE IDONEIDAD

FUNCIONARIO 1

Diploma - Universidad de Quindío
Acta de grado - Universidad de Quindío
Certificado de estudio - Universidad de Quindío
Gestión documental y administración de archivos
Archivos virtuales y software para el manejo de archivos documentales
Certificado de organización de archivos de gestión (5 de junio de 2020)
¿Cómo organizar y actualizar el archivo de su Empresa?
Curso de implementación de sistema de gestión para documentos según norma UNE - ISO 30301
Diploma y Acta de grado de Tecnológo Juan Fernando Restrepo Vélez
Gestión del Aseguramiento Integral del Riesgo
Gestión documental electrónica y normatividad

FUNCIONARIO 2

Acta de grado Tecnología de Administración Documental y Micrografía Carlos Arturo Restrepo
Certificado Función Pública Curso Virtual MIPG
Certificado SENA La Transformación de la gestión Documental de Datos a Personas
Curso SENA Legislación Documental en el Entorno Laboral
Diploma Tecnólogo en Administración Documental y Micrografía