Conoce el proceso y documentos de Gestión Documental en el TdeA:


DESCARGAS

Política y objetivos de gestión documental del TdeA
Reglamento de Archivo TdeA
Programa de gestión documental PGD TdeA
Diagnostico Integral de Archivo
Informe de Gestión del Archivo para el año 2020
Informe de Gestión del Archivo para el año 2019
Informe de Gestión del Archivo para el año 2018
Cronograma de Transferencias Documentales
Manual para el manejo de los documentos Tecnológico de Antioquia
Transferencia documental primario uso FUID
Registro de consulta de documentos en el archivo central febrero 2019
Certificado control de plagas 2018

Informe de gestión del área de archivo año 2017

Plan de Preservación Digital

Plan Institucional de Archivos – PINAR
Plan de Conservación Documental
Informe de gestión Archivo Central del año 2016

Ley 1712 de 2014

6 de marzo
Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública nacional y se dictan otras disposiciones

 

Resolución 740

(18 agosto de 2005)

Por medio de la cual se adoptan las tablas de retención documental en el Tecnológico de Antioquia

Acuerdo 003 del 25 de junio de 2005.

Por medio del cual se aprueban las Tablas de Retención documental del Tecnológico de Antioquia I.U.

Resolución 01374
27 de diciembre de 2019
Por medio de la cual se adopta el Programa de Gestión Documental – (PGD), el Plan Institucional de Archivo – (PINAR), y la Política de Gestión Documental del Tecnológico de Antioquia, Institución Universitaria.

Diagnóstico integral de archivo TdeA 2021
1 Tabla de retención documental Rectoría 1000
2 Tabla de retención documental Control Interno 1110
3 Tabla de retención documental Dirección de Planeación 1120
4 Tabla de retención documental Comunicaciones 1130
5 Tabla de retención documental Secretaría General 2000
6 Tabla de retención documental Jurídica 2110
7 Tabla de retención documental Talento Humano 2120
8 Tabla de retención documental Archivo 2140
9 Tabla de retención documental Sistemas 1120
10 Tabla de retención documental Vicerrectoría Académica 3000
11 Tabla de retención documental Admisiones y Registro 3110
12 Tabla de retención documental Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas 3120
13 Tabla de retención documental Facultad de Ingeniería 3130
14 Tabla de retención documental Facultad de Investigación Judicial, Forenses y Salud 3140
15 Tabla de retención documental Facultad de Educación y Ciencias Sociales 3160
24 Tabla de retención documental Área Fomento Cultural 5140
25 Tabla de retención documental Dirección Administrativa  6000
26 Tabla de retención documental Contabilidad 6110
27 Tabla de retención documental Presupuesto 6111
28 Tabla de retención documental Tesorería 6120
29 Tabla de retención documental Compras y Almacén 6130
30 Tabla de retención documental Servicios Generales 6140
31 Tabla de retención documental Dirección de Regionalización 7000
1 Tabla de Valoración Documental Rectoría 1983 - 2003  
2 Tabla de Valoración Documental Institución Pedro Pablo Betancur - Institución Central Femenino - Institución Isabella Católica - Centro Educacional Femenino de Antioquia 1904 - 1983  
3 Tabla de Valoración Documental Talento Humano 1983 - 2004  
4 Tabla de Valoración Documental Departamento de Recursos 1991 - 1993  
5 Tabla de Valoración Documental Grupo de Tesorería 1987 - 2004  
6 Tabla de Valoración Documental Archivo y Correspondencia Archivo Central 1993 - 2004  
7 Tabla de Valoración Documental Dirección de Control Interno 1992 - 2004  
8 Tabla de Valoración Documental Dirección Administrativa 1983 - 2003  
9 Tabla de Valoración Documental Dirección de Planeación 1983 - 2004  
10 Tabla de Valoración Documental Contabilidad y Presupuesto 1979 - 2003  
11 Tabla de Valoración Documental Grupo Fondo de Bienestar 1984 - 2001  
12 Tabla de Valoración Documental Servicios Generales 1983 - 1990  
13 Tabla de Valoración Documental Compras 1981 - 1998  
14 Tabla de Valoración Documental Vicerrectoría Académica 1983 - 2003  
15 Tabla de Valoración Documental Biblioteca 1989 - 1994  
16 Tabla de Valoración Documental Departamento Educación Especial 1983 - 1990  
17 Tabla de Valoración Documental Departamento Educación Básica Primaria 1985 - 1997  
18 Tabla de Valoración Documental Departamento Educación Preescolar 1983 - 1997  
19 Tabla de Valoración Documental Secretaría General 1983 - 2004  
20 Tabla de Valoración Documental Departamento Gerontología 1984 - 1995  
21 Tabla de Valoración Documental Tecnología Secretariado Comercial Administración Comercial 1987 - 2002  
22 Tabla de Valoración Documental Programa Administración Documental y Micrografía 1984 - 2000  
23 Tabla de Valoración Documental Tecnología en Acuicultura 1991 - 1997  
24 Tabla de Valoración Documental Tecnología en Lácteos 1992 - 1995  
25 Tabla de Valoración Documental Tecnología Producción Agrícola 1991 - 1998  
26 Tabla de Valoración Documental Programa Agroindustria 1993 - 2003  
27 Tabla de Valoración Documental Facultad de Sistemas 1991 - 1994  
28 Tabla de Valoración Documental Departamento Investigación Judicial 1994 - 2003  
29 Tabla de Valoración Documental Sección Bienestar 1983 - 2000  
30 Tabla de Valoración Documental Carreras Descentralizadas 1984 - 1994  
31 Tabla de Valoración Documental Investigaciones 1985 - 1997  

Acuerdo 002 del 5 de Junio 2014

Consejo Departamental de Archivos de Antioquia Aprueban la TVD del TDEA

 

Resolución 669 de 12 de agosto 2014

Se adoptan las tablas de valoración de documentos TdeA

 
Cuadro de clasificación documental CCD del Tecnológico de Antioquia
Informe de gestión del archivo para el año 2015
Registro de activos de información
Registro de activos de información (actualizada)
Registro de activos de información (actualizada)
Índice de información clasificada y reservada
Índice de información clasificada y reservada (actualizada)
Índice de información clasificada y reservada (actualizada)
Informe de gestión del archivo para el año 2014
Informe de gestión del archivo para el año 2013

 

DOCUMENTOS Y FORMATOS

FORMATO DE DOCUMENTOS PRESTADOS

 

Formato de documentos prestados 

 

ACTAS DE COMITÉ DE ARCHIVO

Acta 10 de marzo de 2021

 

Acta 10 de marzo de 2021

 

 

RESOLUCIONES Y ACUERDOS

RESOLUCIONES Y ACUERDOS

 

Resolución 000669
12 de agosto de 2014
Por medio del cual se adoptan las Tablas de Valoración Documental (TVD) del Tecnológico de Antioquia, Institución Universitaria
Resolución 000579
22 de octubre de 2021
Adopta Resolución Información Clasificada y Reservada y otros
Resolución 650
17 de julio de 2015
Por medio de la cual se adopta el procedimiento para la elaboración y actualización de las tablas de retención documental - TRD 
Resolución 803
3 de septiembre de 2013
Por medio de la cual se crea y reglamenta el Comité Interno de Archivo y se derogan unas Resoluciones Rectorales sobre la materia
Resolución 740
18 de agosto de 2005
Por medio de la cual se aoptan las tablas de retención documental en el Tecnológico de Antioquia

 

 

CERTIFICADOS DE IDONEIDAD

FUNCIONARIO 1

 

Certificado de estudio - Universidad de Quindío   
Gestión documental y administración de archivos   
Archivos virtuales y software para el manejo de archivos documentales   
Certificado de organización de archivos de gestión (5 de junio de 2020)   
¿Cómo organizar y actualizar el archivo de su Empresa?  
Curso de implementación de sistema de gestión para documentos según norma UNE - ISO 30301   
Diploma y Acta de grado de Tecnológo Juan Fernando Restrepo Vélez  
Gestión del Aseguramiento Integral del Riesgo  
Gestión documental electrónica y normatividad  

 

FUNCIONARIO 2

 

Acta de grado Tecnología de Administración Documental y Micrografía Carlos Arturo Restrepo 
Certificado Función Pública Curso Virtual MIPG
Certificado SENA La Transformación de la gestión Documental de Datos a Personas 
Curso SENA Legislación Documental en el Entorno Laboral
Diploma Tecnólogo en Administración Documental y Micrografía

 


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