PROCESOS PREVIOS A LA MATRÍCULA 2026-2

Apreciado Estudiante TdeA:

De acuerdo con la programación institucional, las matrículas para 2026-2 para estudiantes ANTIGUOS se llevarán a cabo del 06 al 10 de julio de 2026. En aras del buen desarrollo de este proceso, le agradecemos seguir la siguiente ruta y atender a las fechas relacionadas.

Procesos previos a la matrícula:

• Verifique las asignaturas que ha cursado hasta el momento y proyecte las que piensa tomar durante el semestre 2026-2.

• Tenga en cuenta si alguna de las asignaturas que piensa cursar tiene prerrequisitos o correquisitos. En caso de requerirlo, debe enviar la “solicitud para el levantamiento de prerrequisitos o correquisitos” hasta el 30 de junio a través del campus, para iniciar su trámite en Comité curricular. Las cuáles serán atendidas antes de las fechas de matrícula.

Estudiantes que proyectan cursar prácticas en 2026-2

Los estudiantes en práctica deben encontrarse debidamente matriculados para efectos de afiliación a la ARL y respaldo de su proceso académico. Por ello, quienes proyecten cursar su semestre de prácticas deberán formalizar oportunamente su matrícula, garantizando así el inicio adecuado del proceso.

Es importante tener en cuenta que la gestión de afiliación a la ARL puede tardar aproximadamente dos semanas, por lo que se indica formalizar el estado de matrículado al menos tres semanas antes del inicio del semestre académico. De no hacerlo, podrían presentarse demoras en la afiliación y, en consecuencia, afectarse la asignación al escenario de práctica.

En tales casos, el estudiante sería reubicado en la modalidad de práctica autónoma (investigación, creación, emprendimiento e innovación).

Los estudiantes del programa de Psicología seleccionados para prácticas clínicas deberán formalizar su estado de matrícula con al menos cuatro semanas de antelación al inicio del semestre, dado que este tipo de práctica requiere la gestión de una póliza de responsabilidad civil contractual docencia-servicio. No cumplir con esta condición puede implicar la pérdida de la oportunidad de asignación al escenario clínico y el cambio de modalidad de práctica.

Renovación de becas o convenios para estado matriculado

Por su parte, los estudiantes cuya matrícula esté cubierta mediante becas o convenios —como los que se mencionan a continuación— deberán renovar y legalizar su beneficio cada semestre.

En caso de no contar con el estado de matrícula debidamente legalizado, no será posible iniciar prácticas en escenario y se asignará una práctica autónoma.

Esta indicación aplica para los beneficiarios de programas y apoyos institucionales o externos, tales como:

• Fondos Sapiencia (Presupuesto Participativo, Mejores Bachilleres, Mejores Deportistas, Extendiéndose Fronteras Posgrados y Formación Avanzada Posgrados).

• Fondos municipales de Itagüí y La Estrella.

• Fondos y créditos del Icetex.

• Programas Proyectos Sueños del ICBF, Genaro Betancur, Fundación Fraternidad, Gilberto Echeverri, Súper Envigado y Municipio de Sabaneta.

• Programas nacionales Generación E y Gratuidad del Gobierno Nacional, así como los incentivos de la Ley del Deporte, ganadores de concursos de cultura y matrículas de honor.

MÁS INFORMACIÓN DE MATRÍCULA QUE INVITAMOS A LEER

• Es importante que se encuentre a paz y salvo con los semestres anteriores, no tener deudas con biblioteca, laboratorios o bienestar, revisar y atender a su turno de matrícula, registrar los créditos permitidos para el nivel que matricula.

• Una vez escogido el horario, no habrá lugar a modificaciones, podrá solicitar el “ajuste de matrícula” únicamente para utilizar los créditos que quedaron pendientes o adicionar nuevos créditos.

• En las fechas mencionadas se podrá realizar la matrícula académica, una vez finalice la selección de horarios de clic en liquidar y podrá descargar la liquidación de matrícula.

Fecha límite de pago al 30 de julio 2026.

No habrá ampliaciones de plazo de pago para vigencia 2026-2.

A fin de unificar los canales de atención y hacer más eficientes los procesos de respuesta, todas las solicitudes serán atendidas exclusivamente por el CAMPUS, al ser este el sistema institucional de Peticiones, Quejas y Reclamos que nos permite llevar registro y control de la atención a cada solicitud registrada por nuestros estudiantes. Las coordinaciones de cada programa estarán atentas a cada una de sus solicitudes en campus, tengamos presente que, durante las fechas contempladas, estás serán resueltas por orden de llegada y conforme al volumen de éstas.

Ver instructivo: Guía de matrícula (Campus)

RADICACIÓN DE SOLICITUDES EN CAMPUS

Se recuerda la Ruta para el ingreso de solicitudes en CAMPUS, también disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=1MROMGQcqCM&feature=youtu.be:

1. Campus/Servicios/Atención/Atención

2. Seleccionar la pestaña de procesos académicos

3. Seleccionar la opción relacionada con la solicitud y digitar la información solicitada

4. Agregar archivos, de ser necesario (Evidencias, carta laboral, horarios, etc.)

5. Enviar.

POLÍTICA DE GRATUIDAD GOBIERNO NACIONAL 2026-2

Usted será beneficiario de gratuidad para el período 2026-2 siempre y cuando cumpla con los requisitos estipulados por el Gobierno Nacional y no esté excluido por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia; de ser así, su liquidación será generada por un valor de $46.000 ($25.000 seguro estudiantil + $21.000 del carné estudiantil).

Recuerde que sí es graduado en una institución de educación superior de un programa académico del nivel profesional es motivo de exclusión de la política de gratuidad y debe realizar el pago de su matrícula con recursos propios.

La política de gratuidad solo financia la matrícula neta de un programa académico por estudiante. Si decide cursar dos carreras simultáneamente en diferentes instituciones de educación superior públicas, los costos de la segunda matrícula deberán ser cubiertos por el estudiante. Si se encuentra en esta situación, debe informar a las instituciones y elegir en cuál de ellas deseas aplicar el beneficio de gratuidad.

Validación: El Ministerio de Educación Nacional (MEN) realiza un proceso de validación del cumplimiento de requisitos de acceso se realizará a los(as) estudiantes que no son beneficiarios de la Política de Gratuidad en la Matrícula con base en el reporte de información que realicen las instituciones de educación superior (IES) en las diferentes plantillas del SNIES dispuestas para tal fin. Una vez las IES carguemos la plantilla de caracterización en el SNIES, el Ministerio de Educación Nacional cruzará la información con los registros administrativos correspondientes a la Registraduría Nacional del Estado Civil, base de datos de la Política de Gratuidad, plantilla de graduados del SNIES, censo indígena del Ministerio del Interior, Registro Único de Victimas -RUV, SISBEN IV, SNIES y las demás fuentes que resulten necesarias.

Producto de lo anterior, el MEN publicará frecuentemente en el SNIES el resultado de las validaciones indicando los siguientes aspectos:

1. Listado de estudiantes que cumplen las condiciones establecidas en los numerales 2 y 3 del artículo 11 del reglamento operativo de gratuidad “Requisitos de acceso al beneficio de la gratuidad en la matrícula”, conforme a la información reportada por las IES y los cruces con los registros administrativos disponibles, indicando el grupo poblacional correspondiente.
2. Listado de estudiantes que inicialmente no cumplen las condiciones establecidas en los numerales 2 y 3 del artículo 11 “Requisitos de acceso al beneficio de la gratuidad en la matrícula”.

Nota importante: Los descuentos aplicados en la Orden de Matrícula actual quedan sujetos a la validación y aceptación por parte de la entidad otorgante (el MEN). De no ser aprobados los valores, deberán ser asumidos por el estudiante al momento que sea notificada la Institución.

Reglamento operativo de gratuidad: https://www.mineducacion.gov.co/1780/articles-419531_recurso_6.pdf

NOTA: Todas las liquidaciones de matrícula de estudiantes antiguos estarán disponibles para su pago a partir del 13 de julio de 2026.

Fabio Alberto Vargas Agudelo
Vicerrector Académico
TdeA Institución Universitaria